個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 市長 総務課 消防防災係  総務課001  防災行政無線戸別受信機貸与者名簿  防災行政無線戸別受信機の市民への貸与事務  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
2 市長 総務課 消防防災係  総務課002  市消防団員名簿  山県市消防団員の入退団処理、会議・行事等の各種通知発送、表彰事務、公務災害等補償事務  共通情報、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、職歴、賞罰  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
3 市長 企画財政課 企画調整係　  企画財政課001  ふるさと納税寄附者情報ファイル  ふるさと納税に関する一連の事務（寄附申込受付、返礼品発送、ワンストップ特例申請受付）のため  住所、氏名、生年月日、電話番号、個人番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
4 市長 企画財政課 ×広報統計係　  企画財政課002  令和2年国勢調査　調査世帯一覧  5年に一度行われる国勢調査の調査世帯情報を、その後の各種統計調査で使用するため  氏名、住所、世帯員数  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
5 市長 税務課 市民税係  税務課001  個人市民税の名簿  市民税徴収のため  氏名、住所、生年月日、収入、課税状況、納税状況、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
6 市長 税務課 市民税係  税務課004  軽自動車税の納税義務者等名簿  軽自動車税徴収のため  氏名、生年月日、住所、課税状況、電話番号、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
7 市長 税務課 資産税係  税務課002  固定資産税（償却資産）台帳  地方税法第383条及び350条に基づく固定遺産税（償却資産）徴収のため  個人識別符号、氏名、住所、資産内容  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
8 市長 税務課 資産税係  税務課003  固定資産税（土地・家屋）台帳  地方税法第349条及び350条に基づく固定資産（土地・家屋）税徴収のため  氏名、住所、資産内容、課税状況、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
9 市長 税務課 徴収係  税務課005  市税の課税に基づく収納台帳  市税収納のため  氏名、性別、生年月日、住所、職歴、収入、電話番号、相談内容  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
10 市長 市民環境課 戸籍住民係  市民環境課031  住民基本台帳  住民基本台帳法に基づく証明発行、届出処理  氏名、住所、性別、生年月日、本籍、国籍、続柄、市民となった日、死亡、転出、住民票コード、在留資格、個・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
11 市長 市民環境課 戸籍住民係  市民環境課032  印鑑登録・印鑑登録原簿  印鑑登録情報の管理、証明発行  氏名、住所、性別、生年月日、登録番号、印影、登録年月日、消除年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
12 市長 市民環境課 戸籍住民係  市民環境課033  戸籍台帳  戸籍情報の管理  氏名、性別、生年月日、本籍、国籍、続柄、婚歴、親族関係、出生地・出身地、死亡  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
13 市長 市民環境課 戸籍住民係  市民環境課034  通知カード管理簿  返戻等による通知カードの管理  氏名、性別、生年月日、性別  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
14 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課001  国民健康保険賦課台帳  山県市国民健康保険税条例により賦課に関する記録の管理を適正に行うため  氏名、続柄、生年月日、住所、課税状況、納税状況、電話番号、口座番号、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
15 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課002  国民健康保険還付・充当処理台帳  山県市国民健康保険税条例により還付に関する記録の管理を適正に行うため  氏名、住所、課税状況、納税状況、口座情報  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
16 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課003  国民健康保険資格台帳  国民健康保険被保険者の資格異動についての記録を管理するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
17 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課004  国民健康保険短期証・資格証明書対象者台帳  国民健康保険短期証・資格証交付対象者を適正に管理するため。  個人識別符号、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
18 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課005  国民健康保険高額療養費支払台帳  国民健康保険高額療養費の支給の管理を適正に行うため。  個人識別符号、氏名、住所、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
19 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課006  国民健康保険療養費支給台帳  国民健康保険療養費の支給の管理を適正に行うため。  個人識別符号、氏名、住所、口座情報、傷病名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
20 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課007  国民年金支給決定一覧表  国民年金支給対象者の適正な把握をするため  基礎年金番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、国籍、課税状況、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
21 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課008  国民年金被保険者一覧  国民年金被保険者の適正な把握のため  基礎年金番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、国籍、課税状況、電話番号、職歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
22 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課009  国民年金免除申請台帳  国民年金１号被保険者が申請した免除申請の管理をするため  基礎年金番号、氏名、性別、生年月日、住所、国籍、職歴、収入、電話番号、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
23 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課010  国民年金学生納付特例受付簿  国民年金被保険者の適正な把握、免除申請書受理、免除記録登録及び所得要件等の確認のため  基礎年金番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、国籍、課税状況、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
24 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課011  国民年金受付簿  日本年金機構への年金請求に関する受付処理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、国籍、課税状況、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
25 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課012  国民年金障害基礎年金受付簿  年金生活者支援給付金請求受付、年金受給者の生存確認及び所得確認のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、国籍、課税状況、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
26 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課013  年金生活者支援給付金対象者リスト  年金生活者支援給付金請求、受給対象者の把握、及び日本年金機構への所得情報等の提供のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、国籍、課税状況、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
27 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課014   後期高齢者医療給付支給申請台帳  後期高齢者医療給付事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
28 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課015  後期高齢者医療資格台帳  後期高齢者医療被保険者の資格管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、収入、課税状況、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
29 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課016  後期高齢者医療賦課台帳  後期高齢者医療保険料の賦課のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、収入、課税状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
30 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課017  後期高齢者医療保険料収納関係  後期高齢者医療保険料の収納状況管理を行う  氏名、性別、生年月日、住所、課税状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
31 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課018  後期高齢者医療保険料還付及び充当台帳  後期高齢者医療保険料の還付及び充当のため  氏名、住所、納税状況、課税状況、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
32 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課019  福祉医療費受給者台帳（重度・乳幼児・父子家庭及び母子家庭等）  重度心身障がい者、乳幼児、父子家庭及び母子家庭等の該当者に対し医療費の一部を支給することで、福祉の増・・・  氏名、性別、生年月日、住所、家庭状況、課税状況、電話番号、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
33 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課020  福祉医療費高額療養費管理台帳  福祉医療費助成を受けた受給者にかかる高額療養費を健康保険組合に請求するため。  氏名、生年月日、住所、受診歴、保険者名、被保険者番号、被保険者氏名、被保険者生年月日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
34 市長 市民環境課 保険年金係  市民環境課021  福祉医療費受給者台帳（高校生医療）  高校生の該当者に対し医療費の一部を支給することで、福祉の増進を図るため  氏名、生年月日、住所、学校名、保護者名、保険者名  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
35 市長 市民環境課 環境衛生係  市民環境課051  畜犬登録ファイル  犬の所有者、住所等を適正に登録管理することによって、狂犬病予防に資するため。  氏名、性別、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
36 市長 福祉課 高齢福祉係  福祉課001  避難行動要支援者名簿  災害時に自ら避難することが困難な方に、災害発生時にスムーズに避難支援が行えるように必要事項を決定する  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
37 市長 福祉課 障害福祉係  福祉課002  身体障害者手帳交付記録  身体障害者手帳の申請及び交付、資格喪失、変更手続きのため  氏名、性別、生年月日、住所、個人番号、障害程度、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
38 市長 福祉課 障害福祉係  福祉課003.  地域生活支援一覧  障害者の在宅生活を支援するために在宅生活支援サービス等を提供する  氏名、生年月日、住所、個人番号、課税状況、障害程度  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
39 市長 福祉課 障害福祉係  福祉課004  補装具費交付一覧  補装具の支給決定  氏名、住所、生年月日、個人番号、障害程度、課税状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
40 市長 子育て支援課 児童福祉係　  子育て支援課001  山県市子育て世帯応援事業対象者台帳  ギフトカードの支給  郵便番号、住所、氏名、生年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
41 市長 子育て支援課 児童福祉係　  子育て支援課002  岐阜県子育て世帯負担軽減給付金支給台帳  給付金の支給及び、支給に伴う審査のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、住所、収入、課税状況、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
42 市長 子育て支援課 児童福祉係　  子育て支援課003  児童手当受給資格台帳  児童手当及び特例給付の支給に関する事務処理  氏名、性別、生年月日、住所、本籍、国籍、職歴、家庭状況、収入、電話番号、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
43 市長 子育て支援課 児童福祉係　  子育て支援課004  子育て世帯等臨時特別給付（子育て世帯への臨時特別給付金）支給台帳  給付金の支給及び、支給に伴う審査のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、収入、課税状況、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
44 市長 子育て支援課 母子健康係  子育て支援005  予防接種予診票（定期予防接種）  伝染性の恐れのある疾病の発生及びまん延を予防するため医療機関にて予防接種を実施する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
45 市長 子育て支援課 母子健康係  子育て支援課006  予防接種予診票（任意予防接種）  定期予防接種以外の予防接種（妊婦、子どもインフルエンザ、風しん）について、伝染性の恐れのある疾病の発・・・  共通情報、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
46 市長 子育て支援課 母子健康係  子育て支援課007  個人カルテ  子育てに関する正しい知識を市民が身につけることを目的とした栄養、運動、歯科等多目的な内容の保健指導を・・・  共通情報、個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、家庭状況、居住状況、妊娠、出産、電話番号、相談内・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
47 市長 子育て支援課 母子健康係  子育て支援課008  健診結果  健康診査結果の把握及び国、県への報告並びに保健行政の資料とするため  共通情報、氏名、性別、生年月日、住所、家庭状況、居住状況、妊娠、出産、電話番号、相談内容、病歴、心身・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
48 市長 健康介護課 成人健康係　  健康介護課001  予防接種接種者名簿及び予診票  予防接種法に基づく予防接種を実施し、接種者に関する記録を適正に管理する。  氏名、性別、生年月日、住所、妊娠、出産、電話番号、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
49 市長 健康介護課 成人健康係　  健康介護課002  予防接種対象者リスト  予防接種法に基づく予防接種実施のため、対象者への通知を適正に行う。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
50 市長 健康介護課 成人健康係　  健康介護課003  がん検診対象者リスト  健康増進法及びがん対策基本法に基づくがん検診実施のため、対象者への受診勧奨通知を適正に行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
51 市長 健康介護課 成人健康係　  健康介護課004  がん検診結果  健康増進法及びがん対策基本法に基づくがん検診を実施し、その結果等に関する記録を適正に管理する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、病歴、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
52 市長 健康介護課 成人健康係　  健康介護課005  肝炎ウイルス検診結果  健康増進法に基づく肝炎ウイルス検診を実施し、その結果等に関する記録を適正に管理する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
53 市長 健康介護課 成人健康係　  健康介護課006  特定健診・基本健診対象者名簿  高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、メタボリックシンドロームに着目した健診を実施し、被保険者の健・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
54 市長 健康介護課 成人健康係　  健康介護課007  特定健診・基本健診結果  特定健診結果を確認し、生活習慣の改善により、メタボリックシンドローム予防や生活習慣病の重症化を予防す・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
55 市長 健康介護課 成人健康係　  健康介護課008  歯周病検診対象者名簿及び結果管理  歯周疾患の早期発見と適切な口腔ケアの習得を目指し、加えて重症化予防・歯科の定期管理につなげる目的  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
56 市長 健康介護課 介護係  健康介護課009  介護保険被保険者台帳  介護保険被保険者の資格管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、資格情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
57 市長 健康介護課 介護係  健康介護課010  介護保険受給者台帳  要介護認定者の登録・管理を適正に行う  氏名、性別、生年月日、住所、認定者情報、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
58 市長 健康介護課 介護係  健康介護課011  介護保険給付実績台帳  介護サービス受給者の給付管理を適正に行う  共通情報、個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、給付情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
59 市長 健康介護課 介護係  健康介護課012  介護保険賦課台帳  介護保険料の賦課徴収及び過誤納金還付業務を適正に行う  共通情報、個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、保険料賦課徴収情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
60 市長 農林畜産課 農林振興係  農林畜産課001  林地台帳の森林所有者名簿  林務行政を的確に行うため及び森林施業の集約化等を円滑に進めるため  氏名、住所、資産内容  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
61 市長 農林畜産課 農林振興係  農林畜産課002  森林簿の森林所有者名簿  各種森林計画の作成、森林所有者からの閲覧・交付申請対応等のため  氏名、住所、資産内容  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
62 市長 農林畜産課 農林振興係  農林畜産課003  貸付農用地等リスト  農地中間管理事業を実施するうえで必要な賃貸借契約情報の管理を適正に行うため  氏名、性別、生年月日、住所、農地情報  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
63 市長 建設課 管理係  建設課001  地籍調査土地所有者名簿  国土調査法に規定する地籍調査事業を行う業務  共通情報、氏名、生年月日、住所、本籍、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
64 市長 建設課 管理係  建設課002  官民境界立会い名簿  公用地との境界確認に係る申請者、立会者の情報整理をするもの。  共通情報、氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
65 市長 建設課 開発・建築係  建設課003  空家等情報記録簿  市内に存在する不適切な空家等について、適切な管理に向け指導・助言するため  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
66 市長 建設課 開発・建築係  建設課004  建築確認受付台帳  建築物等の新増築等に係る建築物及び申請者、設計者の情報整理をするもの。  共通情報、氏名、住所、資格、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
67 市長 まちづくり・企業支援課 まちづくり推進係　  まちづくり推進係002  グリーンプラザみやま使用許可申請書綴り  施設を利用する際、所在を明らかにするため  住所、氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
68 市長 水道課 水道係  水道課001  給水装置工事施工・排水設備等計画確認申請書（原簿）  水道施設の管理  氏名、住所、電話番号　施工年月日　管種類　施行業者　電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
69 市長 水道課 水道係  水道課002  管路図、住宅地図、(山県市水道管理システム)  水道管の埋設位置、消火栓位置　各役物位置,量水器メータ－口径位置、使用者の管理をするため。  水道管埋設位置　管種　管軽　消火栓位置　各役物位置　住所、氏名、水道使用者番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
70 市長 水道課 水道係  水道課003  給水装置工事施工・排水設備等計画確認申請書（原簿）  上水道加入者の設備  所有者、住所、氏名、電話番号　使用者　住所、氏名　電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
71 市長 水道課 下水道係  水道課004  給水装置工事施工・排水設備等計画確認申請書（原簿）  下水道加入者の設備  使用者　住所　氏名、電話番号　所有者　住所　氏名　電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
72 市長 水道課 下水道係  水道課005  下水道施設自費工事申請書（原簿）  下水道施設の管理  住所、氏名、電話番号　施工年月日　管種類　施行業者　住所　氏名　電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
73 市長 水道課 下水道係  水道課006  管路図、住宅地図、（山県市下水道台帳管理システム）  下水道管の埋設位置、管種　管径　役物の位置　使用者を管理するため。  下水道管埋設位置、管種　管径　役物の位置　住所、氏名　下水使用者番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
74 市長 水道課 収納係  水道課007  下水道事業受益者申告書（原簿）  下水道受益者負担金  住所、氏名、電話番号　加入年月日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
75 市長 水道課 収納係  水道課008  水道料金システム登録情報  上下水道料金収納  所有者　住所、氏名　電話番号　使用者　住所、氏名　電話番号 銀行口座番号 使用水量　請求金額　納付・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
76 市長 水道課 収納係  水道課009  給水装置使用者（所有者）変更届（原簿）  給水装置使用者（所有者）の管理  住所、氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
77 市長 水道課 収納係  水道課010  給水装置使用開始・中止・廃止届（原簿）  給水装置使用開始・中止・廃止の管理  住所、氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
78 市長 水道課 収納係  水道課011  排水設備使用者（所有者）変更届（原簿）  排水設備使用者（所有者）の管理  住所、氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
79 市長 水道課 収納係  水道課012  排水設備使用開始・中止・廃止届（原簿）  排水設備使用開始・中止・廃止の管理  住所、氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
80 市長 会計課 会計係  会計課001  口座振替支払依頼書  債権者登録  共通情報、個人識別符号、氏名、生年月日、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
81 市長 会計課 会計係  会計課002  年末調整に係る各保険会社等からの控除証明書  年末調整に係る社会保険料控除で使用  共通情報、個人識別符号、氏名、生年月日、住所、加入保険名称、各種保険の支払金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
82 市長 会計課 会計係  会計課004  給与所得者の扶養控除申告書  法定調書に係る提出書類  共通情報、個人識別符号、氏名、生年月日、住所、家庭状況、居住状況、収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
83 市長 会計課 会計係  会計課005  給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書  法定調書に係る提出書類  共通情報、個人識別符号、氏名、生年月日、住所、家庭状況、収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
84 教育委員会 学校教育課 学務係  学校教育課001  教科用図書の給与に関する事務  教科書の需要供給の調整をはかり、発行を迅速確実にし、適正な価格を維持して学校教育の目的達 成する。  氏名  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
85 教育委員会 学校教育課 学務係  学校教育課002  日本スポーツ振興センター災害給付金に関する事務  独立行政法人日本スポーツ振興センターと学校の設置者との契約により、学校の管理下における児 童生徒等の・・・  氏名、性別  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
86 教育委員会 学校教育課 学務係  学校教育課003  学齢簿に関する事務  学齢期間の児童生徒及び翌年から就学すべき入学予定者について管理することを目的とする。  氏名、性別  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
87 教育委員会 学校教育課 管理指導係  学校教育課004  不登校児童生徒に関する事務  児童生徒の出席状況に係る出席状況の事務を円滑に行うため  氏名、性別、生年月日、住所、能力、成績、家庭状況、居住状況、【心身状況等】【心その他】【要配慮個人情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
88 教育委員会 学校教育課 管理指導係  学校教育課005  児童生徒の問題行動に関する事務  児童生徒の問題行動に係る状況の事務を円滑に行うため  【戸籍事項等】  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
89 教育委員会 学校教育課 管理指導係  学校教育課006  教育支援委員会に関する事務  市内保育園・小中学生の就学指導に係る事務を円滑に行うため  【戸籍事項等】【経歴能力等】【家庭生活等】【要配慮個人情報】  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
90 教育委員会 学校教育課 管理指導係  学校教育課007  巡回就学相談に関する事務  巡回就学相談における係る事務等を円滑に行うため  【戸籍事項等】【経歴能力等】【家庭生活等】【要配慮個人情報】  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
91 教育委員会 学校教育課 各小学校　  学校教育課008  指導要録の作成  児童指導要録作成に係る事務を円滑に行うため  【戸籍事項等】【経歴能力等】【家庭生活等】  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
92 教育委員会 学校教育課 各小学校　  学校教育課009  健康診断に関する表簿の作成  小学校に在籍する児童に対し各種検診を実施することにより、児童の疾患等を発見し、健康の保持 増進を図る・・・  【戸籍事項等】  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
93 教育委員会 学校教育課 各小学校　  学校教育課010  口座振替書の作成  児童生徒の学習・給食費徴収の事務を円滑に行うため  【戸籍事項等】、口座番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
94 教育委員会 学校教育課 各小学校　  学校教育課011  出席簿の作成  児童の就学状況に係る出席記録の事務を円滑に行うため  【戸籍事項等】  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
95 教育委員会 生涯学習課 生涯学習振興係  生涯学習課001  山県市子ども会育成協議会に関する事務  地域に根付いた活動･安全に配慮した活動･子ども主体の活動などを目的とした子ども会活動を支援するため。  氏名、性別、学年、年齢（単位子ども会の代表者のみ左記項目に加えて、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
96 教育委員会 生涯学習課 スポーツ推進係  生涯学習課002  学校開放施設利用申請者名簿  学校開放施設の利用団体の構成員を把握し、利用基準、減免基準に適しているか把握するため  氏名、住所　（代表者のみ電話番号）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
97 教育委員会 生涯学習課 スポーツ推進係  生涯学習課003  社会体育施設利用申請者名簿  社会体育施設の利用団体の構成員を把握し、利用基準、減免基準に適しているか把握するため  氏名、住所　（代表者のみ電話番号）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
98 教育委員会 生涯学習課 図書館・美術館・資料館　  生涯学習課004  図書館利用者ファイル  個人及び団体貸出登録申請に基づき利用者カードを交付するため  氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、勤務先（市内にお勤めの方に限る）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
99 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 事務局  選挙管理委員会001  選挙人名簿  公職選挙法に基づく選挙人名簿を作成し、選挙の執行等を行うため  氏名、住所、生年月日、性別、転入日、転出日、支援措置対象  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
100 農業委員会 農業委員会事務局 事務局  農業委員会事務局０１  農地基本台帳名簿    共通情報、氏名、性別、生年月日、住所、職歴、家庭状況、資産内容    法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）