(趣旨)

第1条　この規則は、山県市の公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称、保管責任者等)

第2条　公印の名称、書体、寸法、材質、個数及び公印保管責任者は、それぞれ別表のとおりとする。

(公印の保管及び取扱い)

第3条　公印の保管は、公印を厳正に取り扱い、勤務時間外には堅固な容器に納め、施錠しておかなければならない。

(公印の使用)

第4条　公印を使用しようとするときは、押印する文書等に原議その他証拠書類を添えて公印保管責任者又は公印取扱者の承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第5条　公印を作成し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称、寸法及び印影並びに使用開始年月日又は廃止年月日を告示するものとする。

(公印台帳)

第6条　公印保管責任者は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の作成、改刻又は廃止があったときは、所要事項を記載し、常に整理しておかなければならない。

(公印印影の印刷等)

第7条　公印の押印に代えて印影又はその拡大若しくは縮小したもの(以下「公印の印影等」という。)の刷込み(電子計算機を利用した公印の印影等の打出しを含む。以下同じ。)を必要とする場合は、あらかじめ当該公印保管責任者に公印印影等印刷承認願(様式第2号)を提出し、承認を受けなければならない。