(趣旨)

第1条　この規程は、山県市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の処務に関し、必要な事項を定めるものとする。

(代決)

第2条　書記長に事故があるときは、あらかじめ書記長が指定した書記がその事務を代決する。

(代決の特例)

第3条　前条の規定にかかわらず、重要又は異例と認められるものは、代決することができない。ただし、あらかじめ処理の方針を指示されたものは、この限りでない。

(後閲)

第4条　代決した事務で閲覧を要すると認めたものは、代決者において、その文書に要後閲の印を押し、上司の登庁後直ちに閲覧に供さなければならない。

(専決)

第5条　書記長の専決事項は、次のとおりとする。

(公文書の種類)

第6条　公文書の種類は、次のとおりとする。

(公文書の記号及び番号)

第7条　公文書には、次に掲げるところにより記号及び番号を付けなければならない。ただし、記号及び番号を付けることが適当でないもの並びに軽易な文書については、記号及び番号を付けないで処理することができる。

(対外文書の機関名)

第8条　令達文書及び往復文書は、委員長名を用いなければならない。ただし、軽易な事項に関する往復文書は、書記長名を用いることができる。

(公文書の管理)

第9条　委員会において保管する公文書は、法律に特別の定めがある場合のほか、書記長の承認を得て他に示し、又はその謄本を与えることができる。

(公文書の取扱い)

第10条　公文書の取扱いについては、この規程に定めるもののほか、市長の事務部局の例による。

(職員の服務)

第11条　職員の服務については、市長の事務部局の例による。

(職員の勤務時間等)

第12条　職員の勤務時間、休憩時間及び休日については、市長の事務部局の例による。