(趣旨)

第1条　この要綱は、市以外のものが実施する講演会、講習会、展示会、普及・啓発活動その他の行事(以下「行事」という。)における市長名による表彰状、感謝状又は賞(別に定めるものを除く。以下「賞状等」という。)の交付に関し、必要な事項を定めるものとする。

(交付の区分)

第2条　市が行う賞状等の交付は、次の各号に掲げる区分によるものとする。

(賞状等の交付)

第3条　市長は、行事に関し、公益上特に必要と認めるときは、賞状等を交付することができるものとする。

(承認対象)

第4条　賞状等の交付を行う行事は、次の各号のいずれかに該当するものが主催するものに限るものとする。

(承認の申請)

第5条　賞状等の交付の承認を申請しようとするもの(以下「申請者」という。)は、交付を受けようとする日の30日前までに、賞状等交付承認申請書(様式第1号)に行事の概要を示す資料を添付して、市長に提出し、その承認を得なければならない。

(承認の基準)

第6条　市長は、前条の規定による申請を受けたときは、その内容を審査し、受付日から14日以内(山県市の休日を定める条例(平成15年山県市条例第2号)第1条第1項に規定する市の休日を除く。)に賞状等交付の承認の可否を決定しなければならない。

(承認の可否の通知)

第7条　市長は、前条の規定に基づき賞状等交付の承認を決定したときは、賞状等交付決定通知書(様式第2号)により申請者に通知する。

(賞状等の作成)

第8条　賞状等の作成については、主催者において行うこととする。

(承認の取消し)

第9条　市長は、第7条の規定に基づき賞状等交付の承認を受けたものが、第4条又は第6条第2項の規定に違反して行事を実施し、又はそのおそれがあると認めるときは、当該承認を取り消すことができる。

(補則)

第10条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。