(趣旨)

第1条　この規程は、山県市議会の公印に関し、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類は、次のとおりとし、その名称、書体、寸法、印材、個数及び使用目的は別表のとおりとする。

(告示)

第3条　前条に掲げる公印を新調し、又は改刻しようとするときは、公印の種類、寸法、印影、使用開始年月日その他必要な事項を、廃止しようとするときは、廃止する旨を告示するものとする。

(公印の保管責任者)

第4条　公印は、事務局長が保管するものとする。

(公印の保管)

第5条　公印は、常に堅固な容器に納め、執務時間外は施錠しておかなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、押印する文書に決裁済の原議その他証拠書類を添えて、事務局長に提示し、その承認を受けなければならない。

(公印台帳)

第7条　事務局長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の新調、改刻又は廃止があったときは、所要事項を記載し、常に整備しておかなければならない。

(新調、改刻及び廃止)

第8条　事務局長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止をしようとするときは、公印新調(改刻、廃止)伺(様式第2号)により、議長の承認を受けなければならない。

(準用規定)

第9条　この規程に定めるもののほか、公印に関し必要な事項は、山県市公印規則(平成15年山県市規則第8号)を準用する。