代理人によるマイナンバーカードの受け取り

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記事ID：0043088 更新日：2025年7月4日更新

注意事項

　代理受け取りの際に必要な持ち物は、申請者本人の状況によって異なる場合があります。代理受け取りを希望する場合は、一度市民環境課の戸籍住民係（Tel:0581-22-6829）に問い合わせてください。

代理人によるマイナンバーカードの受け取り

　マイナンバーカードの受け取りは、原則本人の来庁が必要です。しかし、次のようなやむを得ない理由などにより本人の来庁が困難な場合は、代理人による受け取りが認められています。

申請者本人が長期入院・施設入居していて、申請者本人の来庁が困難であると認められるとき
長期（国内外）出張者、長期に航行する船員など仕事の内容、勤務場所、勤務形態などの客観的状況に照らして申請者本人の来庁が困難であると認められるとき

※本人の出頭が困難である証明書などが必要となるため、「仕事で忙しい」といった理由での代理受け取りはできませんので注意してください。

交付場所

　山県市役所1階　市民環境課1番窓口（戸籍住民係）

交付時間

　月曜日～金曜日　9時～17時
　5月から2月までの第2日曜日　9時～11時
　毎月25日　19時まで（25日が祝休日の場合は、翌開庁日の19時まで）

交付通知書

　交付の準備ができ次第、市から申請者本人の自宅に交付通知書を郵送します。申請者本人が回答書欄と委任状欄を記入し、代理人が市民環境課戸籍住民係にお持ちください。

代理受け取りが認められる状況を示す書類

　代理人が受け取る場合、申請者本人が来庁困難である理由を証する疎明資料が必要です。次の表1に掲げる理由のときは、表の右側の書類をお持ちください。ただし、疎明資料は有効期限内のものに限ります。

【表1】代理受け取りが認められる状況を示す書類
本人の状況	疎明資料
成年被後見人	登記事項証明書（発行日から3カ月以内）
被保佐人・被補助人	登記事項証明書及び代理行為目録（発行日から3カ月以内）
中学生、小学生、未就学児	不要（本人確認書類で確認）
75歳以上の高齢者	不要（委任状に外出困難である旨の記載が必要）
長期入院者	診断書病院長が作成した個人番号カード顔写真証明書入院を証明する書類（入院診療計画書、入院していることが確認できる領収書・診療明細書などのいずれか）
障害者	障害者手帳障害福祉サービス受給者証自立支援医療受給者証
施設入居者	入所証明書類施設長が作成する個人番号カード顔写真証明書
要介護・要支援認定者	介護保険被保険者証認定結果通知書ケアマネジャー・その所属する事業者の長が作成する個人番号カード顔写真証明書
妊婦	母子健康手帳妊婦健診を受診したことが確認できる領収書、受診券
長期出張・長期航行	長期出張・長期航行を証する勤務先の書類査証のコピー
海外留学	査証のコピー留学先の学生証のコピー
高校生・高専生	学生証在学証明書
社会的参加を回避し、長期にわたっておおむね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的に照らして出頭が困難であると認められる場合	公的な支援機関に相談していることを当該支援機関の職員が証する書類相談している公的な支援機関の職員と当該支援機関の長が作成する個人番号カード顔写真証明書

申請者本人の本人確認書類

　次の順で、そろう書類を準備してください。（A・Bについては表2のとおり）

A書類2点
持参例：運転免許証とパスポート
持参例：有効期限内のマイナンバーカードと運転免許証
A書類1点とB書類1点
持参例：運転免許証と健康保険被保険者証
持参例：有効期限内のマイナンバーカードと福祉医療受給者証
B書類3点（うち顔写真付きのものを1点以上）
持参例：顔写真証明書（施設等入所者用・在宅介護の人用）と介護保険証と後期高齢者医療被保険者証

代理人の本人確認書類

　次の順で、そろう書類を準備してください。（A・Bについては表2のとおり）

A書類2点
持参例：運転免許証と有効期限内のマイナンバーカード
A書類1点とB書類1点
持参例：運転免許証と健康保険被保険者証

本人確認書類

　本人確認書類には、顔写真付き・官公署発行の証明書類（A書類）と、氏名と生年月日か、氏名と住所の記載があるもの（B書類）の2種類があります。A書類・B書類ともに有効期限内のものに限りますが、有効期間満了の日から6月以上経過したマイナンバーカードはB書類として扱うことができます。

【表2】交付に必要な申請者・代理人の本人確認書類
A書類	B書類
住民基本台帳カード（写真付きに限る）運転免許証運転経歴証明書（交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る）パスポートマイナンバーカード（有効期間満了の日から6月以内のものも含む）身体障害者手帳精神障害者保健福祉手帳療育手帳在留カード特別永住者証明書一時庇護許可書仮滞在許可書	健康保険被保険者証後期高齢者医療被保険者証介護保険被保険者証　医療受給者証資格確認書年金手帳基礎年金番号通知書社員証学生証母子健康手帳顔写真証明書（施設入所、長期入院、在宅介護、未成年者）有効期間満了の日から6月以上経過したマイナンバーカード　など

代理権を証する書類

　次のいずれかの書類をお持ちください。

代理権を証する書類
申請者本人	代理人	必要な書類
15歳未満	法定代理人	戸籍全部事項証明書（本籍地が山県市であり、法定代理人であることが確認できる場合は不要）
成年被後見人	法定代理人	登記事項証明書（発行日から3カ月以内）
被補佐人・被補助人	法定代理人	登記事項証明書及び代理行為目録（発行日から3カ月以内）
-	任意代理人	申請者本人からの委任状（交付通知書に記入欄あり）
-	復代理人	法定代理人からの委任状（交付通知書に記入欄あり）