マイナンバーカードの住所や氏名などの変更について

　住所や氏名、外国籍の人で在留期間の満了日に変更があった場合は、山県市役所の市民環境課窓口でマイナンバーカードの記載事項の変更手続きが必要です。

主な変更理由

• 引越し（山県市へ転入、山県市内での転居）
• アパート名などの変更
• 結婚などの戸籍関係の届出に伴う氏名の変更
• 旧氏の登録
• （外国籍の人）併記名や通称の登録
• （外国籍の人）在留期間満了日の延長に伴う有効期限の変更
• （外国籍の人）永住権の取得に伴う有効期限の変更

　住民票の記載事項変更後に手続きをしてください。他市区町村で婚姻届などを出された場合、住民票が変更されるまでに1週間から10日ほど日数がかかります。

注意事項

山県市外からの転入について

山県市外からの転入の場合、次のいずれかの日付を経過するとマイナンバーカードが失効するため、必ず期限までにマイナンバーカードの記載事項の変更手続きを行ってください。

1. 前住所地での転出届の際に届け出た転出予定日から30日を経過したとき
2. 実際に転入した日から14日を経過したとき
3. 転入届を届け出た日から90日を経過したとき

追記欄が満欄の場合

　追記欄が満欄となった場合は、新しい住所や氏名の記入ができないため、カードそのものを再発行します。窓口で交付申請書をお渡ししますので、自宅でオンライン申請をお願いします。写真の撮影やオンライン申請が難しい場合、市民環境課窓口でも申請手続きを行うことができます。

券面記載事項を変更できる人・必要なもの

　住民基本台帳用（数字4桁）の暗証番号が必要です。暗証番号が分からない場合は初期化・再設定します。詳しくはマイナンバーカード用電子証明書の暗証番号初期化・再設定についてを確認してください。

※任意代理人が代わりに手続きをする場合は、文書照会方式による手続き（後日手続き）となります。手続きの完了までに数日はかかりますので、余裕を持って手続きを行ってください。

1. 任意代理人による手続き後に、山県市役所から暗証番号を確認するための照会書兼回答書を郵送します。
2. 委任者本人が照会書兼回答書に署名、暗証番号などを記入してください。
3. 任意代理人にマイナンバーカードと照会書兼回答書を市役所へ提出するよう委任してください。
4. 市役所で住所や氏名、有効期限をマイナンバーカードに追記し、任意代理人に返却します。

署名用電子証明書を利用している場合

　住所や氏名の変更に伴い、署名用電子証明書は失効します。再度発行を希望する場合は併せて手続きを行ってください。

署名用電子証明書を発行できる人・必要なもの

　住民基本台帳用（数字4桁）の暗証番号と署名用電子証明書用（大文字のアルファベットと数字の組み合わせ・6～16桁）の暗証番号が必要です。暗証番号が分からない場合は初期化・再設定します。詳しくはマイナンバーカード用電子証明書の暗証番号初期化・再設定についてを確認してください。
　なお、本人が15歳未満か成年被後見人の場合、原則署名用電子証明書は発行されません。

※任意代理人が代わりに手続きをする場合は、文書照会方式による手続き（後日手続き）となります。手続きの完了までに数日はかかるため、余裕を持って手続きを行ってください。

1. 任意代理人による手続き後に、山県市役所から暗証番号を確認するための照会書兼回答書を郵送します。
2. 委任者本人が照会書兼回答書に署名、暗証番号などを記入してください。
3. 任意代理人にマイナンバーカードと照会書兼回答書を市役所へ提出するよう委任してください。
4. 市役所で住所や氏名、有効期限をマイナンバーカードに追記し、任意代理人に返却します。

本人確認書類

　本人確認書類には、顔写真付き・官公署発行の証明書類（A書類）と、氏名と生年月日か、氏名と住所の記載があるもの（B書類）の2種類があります。A書類・B書類ともに有効期限内のものに限りますが、有効期間満了の日から6カ月以上経過したマイナンバーカードはB書類として扱うことができます。

場所・時間

　山県市役所　市民環境課1番窓口

• 平日　9時～17時
• 5月～2月の第2日曜日　9時～11時
• 毎月25日（閉庁日の場合は翌開庁日）　19時まで

関連リンク

マイナンバーカードの更新
マイナンバーカード用電子証明書の暗証番号初期化・再設定について​
公的個人認証サービスポータルサイト(地方公共団体情報システム機構)＜外部リンク＞